O que é ERP e por que ele é importante para as empresas?

 ERP significa Enterprise Resource Planning, que se refere a sistemas de software projetados para integrar e gerenciar todos os principais processos e funções de uma empresa em uma plataforma central. Isso inclui áreas como finanças, compras, estoque, vendas, logística e muito mais.

O software ERP permite que as empresas simplifiquem suas operações, reduzam tarefas manuais, aumentem a eficiência e tomem melhores decisões ao ter acesso a dados e análises em tempo real. Também ajuda a melhorar a colaboração e a comunicação entre diferentes departamentos e locais.

A implementação de um sistema ERP pode trazer inúmeros benefícios para as empresas, como: 

Redução de estoques: 

Com um ERP bem implementado, é possível ter um controle mais preciso do estoque da empresa, evitando excessos e faltas. Isso pode ser feito através de uma gestão mais eficiente de compras, análises de demanda e histórico de vendas, além de previsões mais precisas de estoque. Com isso, é possível reduzir em até 32% o estoque da empresa, diminuindo os custos com armazenagem e aumentando a agilidade no atendimento ao cliente. 

Exemplo: Uma empresa que vende produtos sazonais, como brinquedos de natal, pode usar um ERP para analisar as vendas do ano anterior, prever a demanda para o próximo período e fazer compras mais precisas, evitando excessos e faltas de estoque. Isso permite que a empresa reduza custos com armazenagem e atenda melhor seus clientes.

 Redução de Pessoal:

Com um ERP bem implementado, é possível automatizar muitos processos e reduzir a necessidade de contratação de funcionários. Isso pode ser feito através da automação de tarefas repetitivas e burocráticas, que consomem muito tempo dos colaboradores. Com isso, é possível reduzir em até 27% a necessidade de pessoal na empresa, aumentando a eficiência operacional. 

Exemplo: Uma empresa que antes tinha uma equipe para fazer o lançamento de notas fiscais manualmente, pode implementar um ERP que automatize esse processo. Com isso, é possível reduzir a necessidade de contratação de funcionários e aumentar a eficiência da equipe existente.

Aumento de produtividade: 

Com um ERP bem implementado, é possível aumentar a produtividade dos colaboradores, já que eles terão acesso a ferramentas mais eficientes e poderão se concentrar em atividades estratégicas. Isso pode ser feito através da automação de tarefas repetitivas e burocráticas, que consomem muito tempo dos colaboradores. Com isso, é possível aumentar em até 26% a produtividade da empresa, garantindo um melhor desempenho operacional. 

Exemplo: Uma empresa que antes fazia o controle de ponto manualmente, pode implementar um ERP que automatize esse processo. Com isso, os colaboradores não precisam mais preencher manualmente seus horários de entrada e saída, liberando mais tempo para se concentrar em atividades estratégicas. 

Redução no tempo de ciclo de ordens de produção: 

Com um ERP bem implementado, é possível reduzir o tempo de ciclo de ordens de produção, já que as informações são compartilhadas em tempo real e há uma melhor coordenação entre as áreas da empresa. Isso pode ser feito através da integração dos processos de produção, estoque e vendas, garantindo que todos os envolvidos tenham as informações necessárias para tomar decisões mais rápidas. Com isso, é possível reduzir em até 20% o tempo de ciclo de ordens de produção, garantindo uma melhor eficiência operacional. 

Exemplo: Uma empresa que produz peças para automóveis, pode implementar um ERP que integre os processos de produção, estoque e vendas. 

No geral, o ERP é uma ferramenta essencial para as empresas se manterem competitivas e eficientes no ambiente de negócios complexo e acelerado de hoje.