A funcionalidade business partner (parceiro de negócios) no SAP S/4HANA é o único ponto de entrada para manter os dados principais de parceiros de negócios, consumidores e fornecedores.

Um business partner pode ser uma pessoa, um grupo de pessoas ou uma organização. Enquanto o SAP ERP oferece capacidades para um parceiro de negócios, o novo posicionamento do SAP S/4HANA provê um modelo de dados simplificado, redundância de dados reduzida e um papel de liderança na manipulação dos dados principais.

Capacidades de parceiro de negócios no SAP S/4HANA

A nova abordagem de business partner garante uma manutenção mais fácil e a harmonização dos dados principais. No SAP ERP, apenas um consumidor poderia ser associado a cada grupo de contas, porém com business partner, vários papéis podem ser associados ao mesmo parceiro de negócios. Isso torna desnecessária a criação de dados gerais para cada papel de parceiro de negócios, sendo que a informação básica ou geral mantida para um business partner automaticamente se estende para outras funções de business partner no SAP S/4HANA. Isso é possível por causa da natureza integrada dos dados e do fluxo de informações no business partner, o que resulta na eliminação de grande parte da redundância de dados. Depois de armazenar a informação básica ou geral de um business partner, uma companhia pode manter ou estender a informação geral existente de um business partner para várias áreas.

Na área de finanças, um usuário de negócios mantém informações específicas como o código da companhia associado ao business partner (ambos fornecedor ou consumidor). Algumas opções disponíveis nessa área de um business partner incluem controle de negócios, como manutenção de conta de reconciliação, limites de tolerância, lembretes de pagamento, detalhes de conta, dados legais e bloqueio de business partners específicos ou gerais.

O business partner desempenha uma importante função nos processos de aquisição da área de gerenciamento de materiais do SAP S/4HANA. Alguns dos controles de negócios disponíveis para manter ou estender informações de compras incluem organização de compras, moeda do pedido, termos de pagamento, procedimentos de cobrança, tempo médio da entrega de um produto por um parceiro de negócios, criação automática de ordem de compra, liquidação de recibo avaliado e controles de confirmação.

Os processos de venda, entrega e contabilização no SAP S/4HANA são outras áreas vitais para um business partner. Alguns dos controles de negócios disponíveis enquanto mantendo ou estendendo informações de vendas incluem uma área de vendas (composta por organização de vendas, canais de distribuição e divisão), moeda do pedido, termos de pagamento, procedimentos de cobrança, envio e contabilização.

A sincronização dos dados principais em um sistema SAP S/4HANA harmoniza os objetos de dados principais de um negócio que são similares de ambos os pontos de vista técnico e funcional. Dessa forma uma companhia pode integrar aplicações SAP diferentes perfeitamente em seus processos de negócios.

Sobre o livro

O livro Business Partners in SAP S/4HANA de Jawad Akhtar ajudará os leitores a configurar e manter fornecedores e consumidores como business partners.

O livro introduz as funcionalidades business partner e costumer-vendor integration (CVI / integração consumidor-fornecedor) no SAP S/4HANA. Você aprenderá como business partner e CVI ajudam a criar consistência na hora de manipular os dados principais, enquanto reduzem data footprints (resíduos de dados) e erros de entrada de dados.

Você irá compreender os ajustes de customização para gerenciar ambos business partners de fornecedores e consumidores. O livro apresenta os ajustes de customização CVI que precisam estar organizados, usando uma abordagem passo-a-passo bem estruturada.