Enquanto se usa SAP S/4HANA para fazer um fechamento financeiro difícil, existe um conjunto de ferramentas disponíveis para melhorar eficiência, governança e compreensão.

Neste blog, falaremos um pouco sobre essas ferramentas: o painel SAP Financial Closing (fechamento financeiro SAP) para o SAP S/4HANA, e o SAP S/4HANA Cloud para fechamento financeiro avançado.

Painel SAP Financial Closing para SAP S/4HANA

Organizações que já usam o SAP ERP já devem estar familiarizadas com SAP Financial Closing, uma ferramenta de monitoramento lançada como um adicional, que lista os passos a serem tomados como parte do fechamento como um modelo, cria uma agenda das tarefas a serem realizadas como parte de um fechamento em particular (a lista de tarefas) e então monitora a execução das tarefas naquele fechamento.

Porém, com o SAP S/4HANA 1709, essa ferramenta foi convertida e integrada diretamente no ambiente SAP S/4HANA. Por causa que o painel se situa diretamente acima do Universal Journal (diário universal), ele aproveita da fonte única de informações.

O painel SAP Financial Closing para SAP S/4HANA suporta o planejamento, execução, monitoramento e análise de tarefas de fechamento financeiro para as entidades do seu grupo que precisarem periodicamente (diariamente, mensalmente e anualmente), envolve vários agentes e possui uma sequência cronológica fixa para os processos de fechamento.

Ele otimiza o processo de fechamento financeiro controlando cada passo do ciclo de fechamento, processando a postagem e produzindo relatórios através de quatro capacidades principais:

• Funcionalidades altamente automatizadas e padronizadas para gerenciar atividades de contabilidade e reconciliação (incluindo atividades orientadas a eventos e execução remota de tarefas);
• Ferramentas de agendamento que te ajudam a sequenciar, monitorar e controlar fluxos de trabalho na sua organização, para que o processo de fechamento possa ocorrer com eficiência;
• Modelos de fechamentos;
• Suporte para vários calendários fabris;
• Monitoramento completo de todo o processo de fechamento, incluindo notificações flexíveis;

O pessoal do fechamento financeiro pode acessar suas listas de tarefas diretamente através da plataforma de lançamento SAP Fiori. Mais adiante, a lista de tarefas do painel de fechamento produz uma visão geral das tarefas diferentes, seus status e muito mais informações. Ela também pode mostrar dependências, notas, anexos, informações de registro, etc.

Elementos como o armazenamento central de registros e anexos, a capacidade de configurar autorizações (tanto em nível de tarefas quanto no de unidades organizacionais), trilhas de auditoria compreensíveis e controles internos ajudam a garantir a conformidade e governança adequada do processo de fechamento.

Para disponibilizar entendimentos completos através de todo o processo, KPI’s pré disponíveis e relatórios (como Gantt charts) oferecem uma visualização clara das atividades de fechamento através de entidades e ciclos de fechamento.

Se utilizado em conjunto, o painel SAP Financial Closing para SAP S/4HANA suporta o planejamento, execução, monitoramento e análise de tarefas de fechamento financeiro para as entidades do seu grupo. Contudo, lembre-se que entregar um fechamento mais rápido, apenas no nível de entidades individuais, não é o suficiente. Informação financeira deveria ser feita disponível também no nível (sub)consolidado. Outra ferramenta de fechamento do SAP S/4HANA  reside na capacidade de preencher essa lacuna.

SAP S/4HANA Coud para fechamento financeiro avançado

No outono de 2019, um monitor de fechamento do ponta-a-ponta ou “versão extendida” do painel SAP Financial Closing para o SAP S/4HANA estava em desenvolvimento na SAP.

O SAP S/4HANA Cloud para fechamento financeiro avançado é uma solução cloud-only (apenas nuvem) que primeiramente ficou disponível com o lançamento do SAP S/4HANA Cloud 1811. A primeira interação que se conecta com o SAP S/4HANA 1809 ficou disponível com SAP S/4HANA 1809 FSP 01, exigindo o SAP S/4HANA Cloud 1902 para fechamento financeiro avançado.

Essa conexão com o SAP S/4HANA no local também significa que essa aplicação pode ser usada como um eixo de fechamento, que te permite planejar, processar e monitorar seu fechamento financeiro para vários sistemas no local. Esse primeiro lançamento no FSP 01 foca no fechamento de grupos e entidades, com relato financeiro no roteiro.

Com o primeiro lançamento, as seguintes capacidades estão planejadas para serem entregues e estão amplamente alinhadas com o clássico painel SAP Financial Closing para SAP S/4HANA, porém com uma experiência de usuário mais modernizada e completamente baseada no SAP Fiori:

• Você pode definir templates para modelar e planejar ciclos de fechamento em termos de tarefas manuais e automatizadas;
• Listas de tarefas podem ser geradas a partir de templates para datas específicas;

• Conjuntos de templates de tarefas agrupam todas as aplicações e trabalhos padrão com suas sequências e interdependências respectivas para contas a receber, contas a pagar, contabilidade geral e contabilidade de custos;
• Você pode configurar o sistema para que notificações sejam automaticamente ativadas e enviadas sobre certos eventos;
• Tarefas de fechamento opcionalmente podem ser sujeitas à aprovação, o que pode ser modelado em um fluxo de aprovações;
• O monitoramento do fechamento financeiro está habilitado através de uma página de supervisão e uma página de lista analítica, para monitorar o progresso e completude das suas atividades de fechamento;

Em conclusão, o SAP S/4HANA traz vários avanços para processos como fechamento financeiro bruto e fechamento de fim de período. Neste post você explorou duas ferramentas disponíveis para ajudar a facilitar fechamentos financeiros difíceis.