Com o avanço da tecnologia, cada vez mais as empresas estão descentralizando os seus colaboradores, seja através de postos de trabalho home office ou a partir da terceirização de suas funções. 

Dessa forma, as empresas têm a possibilidade de manter seus funcionários sob contrato ou terceirizar certas atividades, o que permite que se reduzam custos com equipamentos, infraestrutura e salários, além de garantir o aumento da produtividade, uma vez que será possível destinar maior foco aos processos administrativos e estratégicos.

Há ainda, dentro do caso da terceirização, a opção de trazer profissionais freelancers ou contratar uma empresa especializada no serviço em questão. Mesmo a contratação de freelancers sendo, na maioria das vezes, mais barata, é preciso atenção, para garantir que não haja risco de queda na qualidade do produto ou serviço final.

Sendo assim, no caso de uma tarefa específica que deve ser executada – por exemplo, a implementação de um software na empresa –, o que deve ser feito? Contratar um funcionário assalariado? Contratar um freelancer? Ou contratar uma empresa especializada no assunto? Pensando nessa complexa questão, decidimos escrever esse artigo, mostrando as vantagens de contratar uma empresa especializada, em relação às outras opções.

Empresa Especializada x Profissional Assalariado

Se o objetivo é solucionar uma questão específica, ou realizar uma tarefa de curto ou médio prazo, contratar um profissional assalariado não é a melhor das opções. Isso se dá em decorrência da burocracia envolvida no processo, dos custos – diretos e indiretos – envolvidos na contratação, e do período de adaptação do funcionário à empresa.

Os pontos citados acima são parte da contratação de qualquer funcionário assalariado, e devem sempre ser levados em consideração antes da tomada de uma decisão. Quando a função a ser exercida é permanente, ou de longo prazo, faz sentido acatar tais consequências, uma vez que será necessária tal contratação. Entretanto, no caso da tarefa específica a ser desempenhada, tais consequências virão como prejuízos para a empresa contratante. Portanto, é mais vantajoso realizar um contrato temporário para a solução do problema.

Empresa Especializada x Profissional Freelancer

Uma vez decidido que a tarefa que se necessita vai ser terceirizada, é preciso resolver se o contrato será com um freelancer ou com uma empresa especializada. Como mencionado anteriormente, os custos com um freelancer serão, provavelmente, menores no curto prazo. Entretanto, os projetos necessitam de habilidades específicas, experiência e comprometimento. Por esse motivo, visando as consequências de longo prazo, é recomendada a contratação de empresas especializadas, em busca de otimizar os processos, o tempo e os recursos. 

Assim, apresentamos abaixo as principais vantagens em contratar uma empresa especializada, ao invés de um profissional freelancer:

Mais recursos disponíveis:

Uma empresa especializada geralmente possui mais recursos – humanos, técnicos, financeiros e tecnológicos – do que um freelancer. A empresa conta com uma equipe maior de especialistas que podem trabalhar em vários aspectos do projeto, de forma conjunta e multidisciplinar, com divisão de tarefas. Além disso, ao contratar uma empresa, está inclusa a experiência de uma equipe inteira, ao invés dos conhecimentos de um único indivíduo. A equipe pode ter conhecimento em diversas áreas, o que ajuda na solução de problemas que surgem durante o projeto.

Maior agilidade na entrega:

Geralmente, ao contar com uma equipe para realizar os projetos, é comum que os prazos sejam reduzidos. Além disso, em projetos de grande porte e com alta complexidade, pode ser extremamente desafiador para uma única pessoa realizar sozinha. No caso da equipe, a divisão de tarefas e a cooperação mútua vão levar à solução de problemas de forma mais rápida.

Confiabilidade e garantia de qualidade:

De modo geral, as empresas são mais confiáveis do que freelancers. Isso se dá devido ao seu histórico comprovado de trabalhos bem-sucedidos, o que – justamente visando a manutenção de tal histórico – as leva a ter maior responsabilidade, para garantir que o trabalho seja entregue no prazo e com qualidade, através de procedimentos bem definidos, que são seguidos por toda a equipe.

Responsabilidade legal:

Ao contratar uma empresa, conta-se com mais proteção legal do que ao trabalhar com um freelancer. Na maioria das vezes, as empresas possuem contratos e acordos mais detalhados e são mais rigorosas com a garantia de que o trabalho esteja de acordo com as leis e os regulamentos aplicáveis.

Flexibilidade e Inovação:

Uma empresa especializada pode ser mais flexível em relação a mudanças no escopo do projeto. Se for preciso alterá-lo ou adicionar novos itens, a empresa provavelmente terá mais instrumentos para fazer tais alterações de forma ágil. Além disso, por contar com mais recursos e ferramentas, tais empresas serão capazes de encontrar um maior número de soluções inovadoras e aplicáveis para o projeto.

Assim, é fácil perceber que contratar uma empresa especializada traz um maior custo-benefício, uma vez que há uma garantia de que o projeto será entregue no prazo e com qualidade. Portanto, ainda que os custos iniciais ao contratar uma empresa especializada possam ser mais elevados, o custo-benefício sempre acaba valendo a pena no final.

Por isso, a escolha de contratar uma empresa especializada é benéfica tanto para você quanto para o seu projeto. Considerando todas as vantagens que mencionamos, é a alternativa mais sensata e vantajosa para impulsionar os seus resultados.

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